Livestream webinar organiseren? Al vanaf €1850

Standaard uptime-garantie (99%) inbegrepen*.

Een livestream voor een webinar laat deelnemers overal ter wereld meekijken met een presentatie, training of productdemonstratie. Voor een live webinar heb je scherp beeld, helder geluid en een stabiele internetverbinding nodig. StreamProvider TV regelt de complete techniek met 99% uptime garantie, zodat de webinar altijd doorloopt zonder onderbrekingen.

Neem contact op

Wat u kunt verwachten

Z

99% uptime-garantie

Altijd zekerheid en continuïteit

Z

Een partner die meedenkt

Heldere communicatie

Z

Wij kennen de organisatie

Vakmensen over de vloer

Wat u kunt verwachten

Z

Jarenlange ervaring

Vakmensen over de vloer

Z

Topkwaliteit

Professionele apparatuur

Z

Samen één team

Heldere communicatie

Gratis adviesgesprek op maat

Livestream

Filmploeg

Wat is een livestream webinar?

Een livestream webinar is een online bijeenkomst waar deelnemers via internet meekijken met een presentatie, training of productdemonstratie. Webinars, ook wel online events genoemd, worden live uitgezonden of vooraf opgenomen en op een vast tijdstip getoond. Deelnemers kijken mee vanaf hun computer, tablet of telefoon zonder dat ze naar een fysieke locatie hoeven te reizen. Het belangrijkste verschil met gewone video’s is de interactie: tijdens een webinar kunnen kijkers bijvoorbeeld vragen stellen en reageren via chat. Dit maakt webinars geschikt voor kennisdeling, producten tonen of medewerkers trainen op afstand.

Bekijk ons werk

Wat is typerend voor een webinar?

Een webinar heeft een duidelijk doel: informatie delen met een specifieke doelgroep. Het online publiek staat centraal en de presentatie is volledig op hen gericht. Interactie is een belangrijk onderdeel, met mogelijkheden voor vragen. Deelnemers schrijven zich vooraf in en ontvangen een link om mee te kijken. De focus ligt op kennisdeling, training of het tonen van producten en diensten. Er is meestal geen fysiek publiek aanwezig, alleen online deelnemers. De opname blijft vaak beschikbaar zodat mensen die niet live konden deelnemen het webinar alsnog kunnen terugkijken.

Wat is het verschil tussen webinar en livestream?

Een livestream wordt vaak ingezet bij een bestaand evenement of congres dat al fysiek plaatsvindt. Het online deel is een aanvulling om meer mensen te bereiken. Bij een livestream gaat het publiek in de zaal voor en kunnen online kijkers meestal alleen meekijken zonder veel interactiemogelijkheden. Mensen in de zaal kunnen vragen stellen, maar online deelnemers hebben beperkte invloed op het programma. De communicatie gaat vooral één kant op: van spreker naar kijker. Bij een webinar is dit anders, daar staat juist de interactie met het online publiek centraal.

Welke webinars en online events zijn populair?

Bedrijven en organisaties zetten webinar livestreams in voor verschillende doeleinden. Bijvoorbeeld voor een productlancering of voor interne communicatie met medewerkers.

Productlancering

Een productlancering streamen via webinar bereikt klanten, partners en pers tegelijk. De producten worden live getoond, de functies worden uitgelegd en ook vragen worden beantwoord. Deelnemers zien het product in actie zonder naar een fysieke locatie te reizen. Dit bespaart kosten en vergroot het bereik. Na afloop blijft de opname beschikbaar voor mensen die niet live konden meekijken.

Nascholing en e-learning

Webinars voor nascholing zijn populair bij professionals die verplichte cursussen moeten volgen. Advocaten, accountants en artsen behalen accreditatiepunten door online mee te kijken met trainingen en kennistoetsen te maken. Deelnemers leren vanuit huis op een tijdstip dat hen uitkomt. Door aanwezigheidscontrole via polls en quizzen voldoet de nascholing aan certificeringseisen.

Podcasts

Live podcasts via webinar combineren audio met beeld. Luisteraars zien de opname ontstaan en kunnen direct vragen stellen of reageren. Na afloop publiceert u de podcast op Spotify, Apple Podcasts of YouTube. Een webinar geeft de podcast extra waarde door visuele elementen en interactie toe te voegen. Dit trekt een groter publiek en vergroot de betrokkenheid van luisteraars.

Congressen en symposia

Vakcongressen en symposia bereiken met een webinar livestream deelnemers die niet fysiek aanwezig kunnen zijn. Sprekers delen vakkennis en nieuwe ontwikkelingen met een breed publiek. Online deelnemers volgen de presentaties en stellen vragen via chat. Na afloop blijven individuele sessies beschikbaar on-demand. Dit vergroot het bereik van het congres en biedt meer waarde aan deelnemers.

Town hall meetings

Town hall meetings via webinar verbinden medewerkers op verschillende locaties. De directie deelt bedrijfsupdates, strategische plannen en beantwoordt vragen van het personeel. Alle medewerkers ontvangen dezelfde informatie op hetzelfde moment. De opname blijft beschikbaar voor collega’s die niet live konden deelnemen of in een andere tijdzone werken.

Interne bijeenkomsten

Interne webinars zijn geschikt voor trainingen, onboarding van nieuwe medewerkers of updates aan teams op verschillende vestigingen. Omdat iedereen online meedoet zijn er geen reiskosten en kan de bijeenkomst plaatsvinden zonder dat medewerkers een hele dag afwezig zijn. De opname blijft beschikbaar voor collega’s die niet live konden deelnemen of in een andere tijdzone werken. Deelnemers kunnen vragen stellen via chat en managers zien direct wie aanwezig is. Dit maakt interne webinars populair voor bedrijven met meerdere locaties of veel thuiswerkers.

Livestream experts

Jaar ervaring

Tevreden klanten

Voordelen van een webinar livestreamen

Een webinar livestream biedt voordelen ten opzichte van fysieke bijeenkomsten. Zoals bijvoorbeeld de lagere kosten, het bereik en de opname die achteraf beschikbaar is.

Groter bereik

Met een webinar livestream bereikt u deelnemers over de hele wereld zonder locatiebeperkingen. Mensen die anders niet aanwezig zouden kunnen zijn, kijken vanaf hun computer of telefoon mee. Dit vergroot uw doelgroep en maakt uw boodschap toegankelijk voor meer mensen. Internationaal publiek kan zonder visum of vliegreis deelnemen. Ook mensen met een drukke agenda of fysieke beperkingen krijgen toegang tot uw content.

Geen reiskosten

Deelnemers hoeven niet naar een fysieke locatie te reizen, wat tijd en kosten bespaart. Medewerkers blijven op hun werkplek of thuis en zijn niet een hele dag afwezig. Er zijn geen parkeerkosten, brandstofkosten of openbaar vervoer tickets nodig. Voor bedrijven met vestigingen in verschillende steden of landen scheelt dit aanzienlijk in het reisbudget. Ook de CO2-uitstoot daalt omdat er geen reisbewegingen plaatsvinden. Dit maakt webinars een duurzame keuze naast de kostenbesparingen.

Opname beschikbaar

Na afloop blijft de opname van het webinar beschikbaar voor mensen die niet live konden deelnemen. Deelnemers kunnen specifieke delen terugkijken of de hele presentatie opnieuw bekijken. Dit vergroot de waarde van uw webinar, omdat de content langer bruikbaar blijft. Nieuwe medewerkers of klanten kunnen maanden later nog steeds de training volgen. U gebruikt de opname ook voor marketingdoeleinden of als onderdeel van een online cursus.

Beschikbare data

Tijdens en na het webinar ziet u precies wie heeft meegekeken en hoelang. Data over inschrijvingen, aanwezigheid en interactie geeft inzicht in de betrokkenheid van uw doelgroep. U ziet welke vragen gesteld zijn, hoe polls beantwoord werden en op welke momenten kijkers afhaken. Deze informatie helpt bij het verbeteren van toekomstige webinars en bij het opvolgen van leads. Ook ziet u welke onderwerpen het meest interessant waren voor deelnemers.

Kosteneffectief

Een webinar organiseren kost minder dan een fysiek evenement met zaalhuur, catering en decoratie. U bespaart op locatiekosten en hoeft geen reiskosten te vergoeden aan sprekers of deelnemers. Met dezelfde investering bereikt u via een webinar veel meer mensen dan in een zaal passen. De techniek en crew zijn een eenmalige kostenpost, terwijl de opname daarna nog vaak gebruikt kan worden. Dit maakt webinars vooral aantrekkelijk voor organisaties die regelmatig informatie delen of trainingen geven.

Livestream webinar in 4 stappen

Een vrijblijvend adviesgesprek. Dit kan telefonisch, fysiek of via een videogesprek.

ADVIES

U ontvangt binnen
24 uur een vrijblijvende offerte met uw wensen en geplande datum.

OFFERTE

Een perfecte voorbereiding is het halve werk. Dit doen we samen als één team!

PLANNING

Het is zover! We maken uw livestream tot een succes, met 99% uptime-garantie..

AAN DE SLAG

Wat kost een livestream voor een webinar?

Een webinar livestream verzorgen we vanaf €1850 exclusief btw. De exacte prijs hangt af van de duur van het webinar, het aantal camera’s dat nodig is en of u een volledige crew wilt. Bekijk alle opties en pakketten op onze tarievenpagina of neem contact op voor een offerte op maat.

Neem contact op

Waarom zijn online events zo populair?

Steeds meer bedrijven en organisaties delen informatie via webinars in plaats van fysieke bijeenkomsten. Het grootste pluspunt is het bereik: deelnemers van over de hele wereld kunnen meekijken zonder reiskosten of tijdverlies. Een webinar organiseren kost minder dan een evenement in een zaal met catering en locatiehuur. Flexibiliteit speelt ook een rol, want de opname blijft beschikbaar voor mensen die niet live konden deelnemen. Dit maakt online events populair voor kennisdeling, marketing en interne communicatie.

Zo ziet een professionele webinar livestream eruit

Elke webinar livestream verloopt in grote lijnen hetzelfde. Van voorbereiding tot het moment dat deelnemers de opname terugkijken.

Voorbereiding en draaiboek

Een webinar begint met een duidelijk plan. Wat wordt er besproken, wie zijn de sprekers en wanneer is er ruimte voor vragen? Het draaiboek geeft overzicht voor iedereen die meewerkt aan de uitzending. Ook technische checks horen bij de voorbereiding, zodat beeld en geluid werken voordat het webinar begint. We testen de internetverbinding, controleren de presentaties en oefenen met de sprekers. Door vooraf alles door te nemen voorkomt u problemen tijdens de live uitzending. Een goede voorbereiding is het halve werk!

Live-uitzending en interactie

Tijdens de live-uitzending staat de interactie met deelnemers centraal. Sprekers presenteren de inhoud terwijl kijkers vragen stellen via chat of deelnemen aan polls. Een moderator screent de vragen en speelt deze door aan de presentator op het juiste moment. Deelnemers voelen zich betrokken omdat ze actief kunnen meedoen in plaats van alleen te kijken. Het tempo van het webinar wordt afgestemd op de doelgroep, zodat de informatie goed binnenkomt.

Techniek en stabiliteit

Stabiele techniek mag niet vergeten worden voor een professionele webinar livestream. StreamProvider TV werkt met een Live Bonding Encoder die meerdere internetverbindingen tegelijk gebruikt. Dit geeft een 99% uptime garantie, wat betekent dat uw webinar vrijwel nooit uitvalt. Als één internetverbinding hapert, schakelt het systeem automatisch over naar een andere verbinding. We brengen zelfs onze eigen 4G/5G-backup mee voor nog meer betrouwbaarheid. Beeld en geluid worden doorlopend gemonitord zodat kijkers een fijne kijkervaring hebben, zonder onderbrekingen.

Terugkijken en hergebruik

Na de live uitzending blijft de opname van het webinar beschikbaar. Deelnemers die niet live konden meekijken, bekijken het webinar alsnog op een tijdstip dat hen uitkomt. De opname wordt ook gebruikt voor interne trainingen, marketingmateriaal of als onderdeel van een online cursus. Hoogtepunten kunnen gedeeld worden op social media of bijvoorbeeld via e-mailcampagnes. Door de content op te slaan haalt u meer waarde uit één productie. Op deze manier kan uw boodschap ook weken of maanden na het live webinar nog nieuwe kijkers bereiken.

Veelgestelde vragen over webinar livestreams

Wat is het verschil tussen een webinar en een livestream?

Een webinar is specifiek bedoeld voor kennisdeling en interactie met online deelnemers. Het publiek staat centraal en kan vragen stellen, polls invullen en actief meedoen. Een livestream wordt vaak gebruikt om een bestaand fysiek evenement online uit te zenden, waarbij het publiek in de zaal voorrang heeft en online kijkers vooral meekijken. Bij webinars is interactie het belangrijkste onderdeel.

Hoeveel kost een webinar livestream?

Een webinar livestream verzorgen wij vanaf €1850 exclusief btw. In de prijs zit alle techniek zoals camera’s, geluid en streaming apparatuur. Ook de crew die de uitzending verzorgt en de voorbereiding zijn inbegrepen. De opname van het webinar krijgt u er standaard bij. Heeft u extra wensen zoals moderatie, graphics of montage? Dan bespreken we wat dat kost en nemen dat mee in de offerte.

Hoeveel kijkers kunnen tegelijk meekijken met een webinar?

Dit hangt af van het platform en de technische setup. De meeste platforms ondersteunen honderden tot duizenden gelijktijdige kijkers. We testen het systeem vooraf om te garanderen dat alle aangemelde deelnemers zonder problemen kunnen meekijken. Het aantal kijkers heeft geen invloed op de kwaliteit van de uitzending.

Kunnen deelnemers vragen stellen tijdens het webinar?

Ja, deelnemers kunnen tijdens de uitzending vragen stellen via chat of een Q&A-functie. Een moderator screent de vragen en speelt deze door aan de presentator op het juiste moment. U kunt ook kiezen voor vaste vraag-en-antwoord momenten in plaats van doorlopende interactie. Dit houdt het webinar gestructureerd.

Welk platform gebruikt u voor webinar livestreams?

We streamen naar het platform dat u wilt gebruiken. Dat kan Microsoft Teams, Zoom, YouTube, Facebook of een ander platform zijn dat u al gebruikt. We kunnen ook een eigen webinarplatform inzetten met inschrijfsysteem, polls en chat. We kijken welk platform het beste past bij wat u nodig heeft.

Kan ik het webinar later terugkijken?

Ja, elke uitzending wordt standaard opgenomen. Na afloop stellen we de opname beschikbaar zodat mensen die niet live konden deelnemen het webinar alsnog kunnen bekijken. U bepaalt zelf waar en hoe lang de opname beschikbaar blijft. We leveren de video in het gewenste formaat aan.

Wat gebeurt er als de internetverbinding uitvalt?

Door onze Live Bonding Encoder combineren we meerdere internetverbindingen tegelijk. Als één verbinding uitvalt, schakelt het systeem automatisch over naar een andere bron. Dit geeft ons een 99% uptime garantie. Mocht de stream onverhoopt toch uitvallen, dan betalen we het volledige factuurbedrag terug.

Hoe ver van tevoren moet ik een webinar boeken?

We adviseren minimaal 2-3 weken van tevoren contact op te nemen. Dit geeft voldoende tijd voor voorbereiding, het maken van een draaiboek en het testen van de techniek. Voor grotere webinars of drukke periodes raden we een langere doorlooptijd aan. Bij spoed kunnen we soms ook sneller schakelen.

Is mijn locatie geschikt voor een webinar livestream?

Bijna elke locatie is geschikt. We hebben een internetverbinding nodig van minimaal 20 Mbps upload, toegang tot stroom en voldoende ruimte voor de apparatuur. Heeft de locatie geen goede internetverbinding? Dan brengen we eigen 4G/5G-verbindingen mee. We bespreken vooraf de mogelijkheden en vereisten.

Kan ik mijn eigen cameraman of apparatuur gebruiken?

Bij voorkeur niet. Onze mensen werken met eigen apparatuur die ze goed kennen, en waar ze goed mee kunnen werken.Wij willen niet voor onverwachte (technische) verrassingen komen tijdens een webinar. Ook de zekerheid en garantie die wij bieden hangt samen met onze eigen mensen en apparatuur.

20

JAAR ERVARING

350+

TEVREDEN KLANTEN